AI实战48｜项目不用天天自己盯：让Agent每周自动做一次项目巡检
律师做一个长期项目，最容易出现的问题不是：
不会做。
而是：
事情太多，容易漏。
尤其是：
IPO；
尽调；
诉讼；
并购；
常年法律顾问项目。
一个项目可能持续：
几周；
几个月；
甚至更长。
期间不断发生：
客户补资料；
报告修改；
问题回复；
新文件生成；
旧问题解决；
新问题出现。
如果每次都靠律师自己重新翻一遍项目文件夹，确认：
“现在做到哪里了？”
其实非常浪费时间。
这类工作特别适合做成：
每周定时项目巡检。
一、项目巡检不是“总结一下本周做了什么”
如果只是让AI每周五：
“总结一下项目进展。”
很容易得到一份看起来很完整、但实际帮助不大的周报。
真正有价值的巡检应该回答：
这周发生了什么变化；
还有什么没有完成；
哪些问题已经卡住；
下周最应该推进什么；
哪些事情必须由律师确认。
所以重点不是：
汇报过去。
而是：
检查当前项目有没有遗漏和风险。
二、先告诉Agent项目的“基准状态”
比如一个IPO项目已经有：
尽调清单；
补充尽调清单；
法律意见书；
律师工作报告；
问询回复；
问题清单；
项目任务表；
客户回复；
各轮底稿。
Agent第一次做巡检时，
先读这些文件，
建立：
项目当前状态。
以后每周只需要检查：
相较上一周发生了什么变化。
这样不用每周从头重新理解整个项目。
三、第一件事：检查客户资料有没有补齐
比如补充尽调清单里有50项。
当前可能是：
35项已提供；
8项部分提供；
5项未提供；
2项需要客户确认。
那每周巡检就应该直接告诉律师：
哪些资料已经回来，哪些还没回来。
最好还能区分：
【已完成】
【部分完成】
【未提供】
【回复不清楚】
【需要进一步核实】
这样项目负责人不用重新打开清单逐项检查。
四、第二件事：检查报告里还有多少“待处理标记”
很多律师在报告里会留下：
【待核验】
【待补充】
【待客户确认】
【待项目组讨论】
以及Word批注。
项目推进过程中，
这些标记会不断增加和减少。
所以每周可以让Agent自动扫描：
法律意见书；
尽调报告；
问询回复；
其他工作文件。
然后告诉律师：
现在还剩多少个：
【待核验】
哪些已经因为新材料可以解决；
哪些已经连续两周没有进展；
哪些涉及重大问题。
这个功能非常实用。
五、第三件事：检查新增材料有没有真正进入工作成果
比如客户本周补了：
新的许可证；
一份重大合同；
诉讼最新判决；
最新员工数据。
材料虽然已经放进项目文件夹，
但可能出现一个问题：
文件收到了，但报告还没更新。
所以Agent可以做一层检查：
本周新增了哪些重要材料；
它们对应哪些报告章节；
这些章节有没有已经更新。
例如：
“本周新增《排污许可证》，但法律意见书‘业务资质’章节仍保留【待续期】表述。”
这类问题人工特别容易漏。
六、第四件事：检查项目文件有没有版本混乱
长期项目很容易出现：
法律意见书V3
法律意见书V3修改版
法律意见书V3最终版
法律意见书V3最终版2
最后谁也不知道哪个是真的最新版本。
Agent每周巡检时可以检查：
哪些核心文件存在多个近似版本；
哪个文件修改时间最新；
是否存在两个文件同时被继续修改；
旧版本是否误放在工作目录。
但不要让Agent自动删除。
只需要提示：
【存在版本冲突，请项目组确认主版本】
即可。
七、第五件事：检查不同文件之间有没有不同步
例如：
客户已经更新股东名单。
招股说明书已经改了，
但法律意见书还没改。
或者：
问询回复中已经更新员工人数，
尽调报告里还是旧数字。
这些问题非常适合定时巡检。
尤其对于IPO、并购这种文件多的项目，
Agent可以每周做一次：
关键数据和重大事实同步检查。
不用做到完整的全文交叉核对，
只需要重点看：
本周新增和变化的事项有没有同步到相关文件。
八、第六件事：检查临近期限
长期项目还有一个特别容易出问题的地方：
时间节点。
比如：
补充材料回复截止日；
问询回复时间；
诉讼举证期限；
开庭时间；
许可证到期日；
重大合同续签期限；
客户要求的交付日期。
如果这些信息已经存在于：
任务表；
邮件；
项目文件；
日历，
Agent可以每周统一检查：
未来7天；
未来14天；
未来30天
有哪些重要截止日期。
然后分级提示。
例如：
7天内必须处理
9月8日：问询回复内部定稿。
14天内关注
9月15日：某许可证到期。
30天内提前准备
9月30日：新一期报告期更新。
这比单纯靠记忆可靠得多。
九、第七件事：找“连续没有进展”的问题
这个很适合定时任务。
因为Agent有上一周巡检结果。
比如：
上周已经提示：
“缺少某次股权转让付款凭证。”
这周仍然没有。
下周还没有。
那它就可以把这个事项升级为：
【连续三周未解决】
这类问题应该优先引起项目负责人关注。
因为很多项目真正拖延的原因，
不是新问题太多，
而是：
一个旧问题一直没人处理。
十、每周巡检最好只输出“变化”和“异常”
如果项目一共有200个事项，
不要每周把200个事项重新列一遍。
真正应该重点输出：
本周新完成的；
本周新增的；
仍未解决的；
出现异常的；
临近截止的；
需要律师决定的。
也就是：
正常的不用反复讲，异常的重点讲。
这样周报才不会越来越长。
十一、最后给一个明确的“下周优先事项”
比如Agent巡检完以后，
最后直接列：
下周优先处理
- 向客户追补历史增资付款凭证；
- 根据新许可证更新法律意见书第六章；
- 核实新增诉讼案件是否构成重大诉讼；
- 完成问询第3题初稿；
- 确认法律意见书V5为唯一主版本。
这样项目负责人打开以后，
直接知道：
下周先做什么。
十二、哪些事情必须单独列给律师确认
项目巡检不能只告诉律师：
“还有5个任务没完成。”
最好专门设一个：
【需要律师确认】
比如：
是否把某项风险定为重大；
是否需要扩大核查范围；
是否删除某项【待核验】；
是否采用新的法律结论；
是否向客户追加一轮资料；
是否调整问询回复口径。
这些都不是Agent应该自动决定的。
定时任务只负责：
把问题推到律师面前。
十三、这个任务特别适合设置成“每周五自动跑一次”
例如：
每周五下午，
Agent自动读取：
【项目文件夹】
【任务清单】
【补充尽调清单】
【主要法律文件】
然后和上周状态比较。
输出：
《项目周巡检报告》
周五看一遍，
下周一就知道该做什么。
如果项目特别紧急，
也可以改成：
每周一、三、五。
但没必要高频到每天。
十四、不同项目可以设置不同巡检重点
比如IPO项目：
重点看：
底稿；
尽调清单；
问询回复；
报告期更新；
多中介文件一致性。
诉讼项目：
重点看：
补证情况；
法院期限；
举证期限；
开庭时间；
待完成文书；
对方新提交材料。
常年顾问项目：
重点看：
合同；
回复事项；
监管期限；
客户待办。
所以“项目巡检”不是一个固定模板。
而是：
同一个巡检框架，根据项目类型换检查重点。
十五、定时巡检真正解决的是“项目失忆”
普通Agent任务解决的是：
某一件事怎么做。
项目巡检解决的是：
这个项目做了三个月以后，我们还知不知道现在到底处于什么状态。
律师自己当然可以记。
但长期项目一多，
靠人的记忆成本很高。
这时候Agent最适合扮演的不是：
替律师判断。
而是：
持续记住项目状态，定期把异常重新提出来。
直接复制的实战提示词
请每周自动对【项目名称/项目文件夹】进行一次项目巡检，并与上一期巡检结果比较。重点检查：①补充尽调清单/任务清单中哪些事项已完成、部分完成或仍未完成；②法律意见书、尽调报告、问询回复等文件中仍存在的【待核验】【待补充】【待客户确认】及批注；③本周新增材料是否已经同步更新到对应工作成果；④核心文件是否存在版本冲突；⑤新增或变化事项是否已经同步到相关文件；⑥未来7天、14天、30天的重要期限；⑦连续多期未解决的问题。最终生成简洁的【项目周巡检报告】，仅重点列明本周变化、异常、未完成事项、临近期限、下周优先任务及【需要律师确认】事项；无变化的正常事项不必重复展开，不得自行修改或删除项目文件。
最后记住一句话
长期项目最怕的不是：
事情多。
而是：
不知道还有什么没做。
定时项目巡检真正有价值的地方，
就是每隔一周替律师重新问一次：
这个项目现在做到哪了？还有什么没解决？下周最该先干什么？
让Agent负责：
持续盯进度。
律师负责：
决定下一步怎么推进。
