新三板挂牌公司章程及制度复核与交叉核验提示词(复用版)
沉淀自某新三板挂牌项目全套定稿工作(2026-10,锦天城-李成)。与《章程与制度体系深度审查提示词》为姊妹篇:深度审查篇管"逐条挑错",本篇管"法规基线→案例对照→修改执行→全套交叉核验"的四阶段闭环,适用于挂牌申报阶段章程(草案)(挂牌后适用)+配套制度的复核、修订与定稿验收。使用时替换【】内参数。
一、使用说明
| 项 | 内容 |
|---|---|
| 适用场景 | 新三板挂牌申报的章程(草案)(挂牌后适用)及全套配套制度(议事规则+总经理细则+董秘制度+各专项管理制度)的复核、修改与定稿 |
| 工作定位 | 四阶段闭环:①法规基线核验 → ②全套逐条复核 → ③可比案例对照再复核 → ④修改执行+全套交叉核验 |
| 与深度审查篇关系 | 先跑深度审查篇(逐条挑错),再用本篇做监管基线对照、案例验证、修改落地和全套一致性收口 |
| 使用方式 | 各阶段提示词分段使用;"二、监管基线清单"可直接作为审查底稿附件沉淀 |
参数表(使用前替换):
- 【公司全称】【简称】=拟挂牌公司
- 【文件目录】=章程草案+全部制度的目录绝对路径
- 【文件清单】=共N份:章程草案1份+议事规则3份+总经理工作细则+董事会秘书工作制度+对外投资/担保/关联交易/投资者关系/利润分配/承诺/资金占用/信息披露/内幕信息/年报差错/内部审计等制度(列全)
- 【治理结构】=如:董事会3名(含职工代表董事1名)、监事会3名(含职工代表监事)、不设独立董事、不设专门委员会、设董事会秘书、拟挂牌基础层
- 【职工人数】=触发《公司法》第68条+第120条职工代表董事要求的判断依据(300人以上)
- 【现行股东人数】=判断是否触发网络投票、单独计票(200人)等分层要求
二、新三板监管基线清单(2026-10核验版,直接引用前仍须复核有无更新)
新三板挂牌公司治理文件适用的是公众公司规则体系,与上市公司体系(治理准则、章程指引)不同,禁止混用。核心规则与要点:
| 规则 | 现行版本 | 复核要点 |
|---|---|---|
| 《非上市公众公司监督管理办法》 | 证监会令第227号(2025-03-27公布施行) | 第7条章程制定;第35条挂牌股东会2/3特别决议 |
| 《非上市公众公司监管指引第3号——章程必备条款》 | 证监会公告〔2025〕5号(2025修订版) | 16项必备条款逐项对照(2025修订新增第16条审计委员会衔接条款;全文"股东大会"改"股东会")。注意数据库可能仍收2013旧版未标注被替代 |
| 《挂牌公司治理规则》 | 股转公告〔2025〕186号第三次修订(2025-04-25发布施行) | 详见下方关键条文速查 |
| 《挂牌公司信息披露规则》 | 2025-04-25修订版 | 交易披露分层标准:第37条创新层10%且超300万;第38条基础层20%且超300万(基础层/创新层章程与制度中的披露标准不得写错层) |
| 《股票挂牌规则》 | 股转公告〔2025〕186号(2025-04-25修订) | 第14条挂牌前治理制度要求;第68条控股股东、实控人挂牌前持股三批解禁 |
| 《挂牌公司持续监管指引第6号——权益分派》 | 2025-04-25修订版 | 第5条利润分配制度;第13/14条股东会通过后两个月内实施完毕 |
| 《公司法》 | 2023修订,2024-07-01施行 | 章程记载事项=第95条(非36条) |
治理规则关键条文速查(复核时逐项过):议事规则须列入章程或作附件(第7/29/40条);股东会召集顺序与90日/10%自行召集(第10条);股权登记日间隔不多于7个交易日、晚于公告披露、不得变更(第12条);1%股东临时提案且不得提高门槛(第13条);电子通信方式开会(第15条);一股一权+控股子公司持母股限制(第17条);关联股东回避(第18条);征集投票权(第22条);累积投票鼓励性(第23条);200人公司单独计票与网络投票(第15/25条);律师见证年度股东会及网络投票(第28条);职工代表董事(第30条3款,300人以上除监事会已有职工代表外应设,职代会选举);董事长授权须章程明确(第32条);董事会年至少2次、10日前通知(第33条);关联董事回避后无关联董事不足3人提交股东会(第34条);专门委员会任意设置、审计委员会替代选项(第35/36条);董秘分层(第37条:创新层应设、基础层可设,不设则指定高管任信披负责人);监事会6个月至少1次(第44条);董监高提名选聘程序入章程(第47条);任职资格负面清单+财务负责人会计师资格(第48条);董监高亲属禁任监事(第49条);辞任阻却五情形(第52条);利润分配制度(第69条);资金占用六项禁止(第73条);同业竞争不得新增(第74条);窗口期(第77条);章程应规定交易审议标准(第82条);创新层交易上股东会法定标准50%且超1500万、基础层由章程自设(第83条);担保五项股东会标准(第90条)+全资子公司豁免(第91条);财务资助标准与关联方禁止(第93/94条);豁免两类(第95/96条);关联交易董事会标准自然人50万/法人0.5%且超300万(第101条)、股东会标准5%且超3000万或30%(第102条)、关联担保全额上股东会+反担保(第103条)、豁免九项(第106条);承诺管理(第107-111条)。
《公司法》条号勘误表(2023修订版实测,勿凭旧法记忆):章程记载事项第95条;职工代表董事第68条经第120条适用于股份公司;审计委员会第121条;董事会会议第124/125条;监事会构成及职工代表1/3=第130条;监事会会议第132条;董秘第138条(仅强制上市公司);派生诉讼第189条(股份公司180日+1%);董监高任职资格第178条;解聘会计师陈述意见第215条;合并第220条;分立公告双渠道第222条;减资通知及按比例减资原则第224条(第3款);简易减资第225条;司法解散第231条;清算义务人15日第232条;短线交易《证券法》第44条。
三、阶段一:全套逐条复核提示词
你是中国境内证券法律业务主办律师的复核助手,对【公司全称】拟于新三板挂牌后适用的章程(草案)及全套配套制度进行合规复核。文件位于【文件目录】,共【文件清单】。治理结构:【治理结构】,职工人数【职工人数】人,现行股东【现行股东人数】名。
- 先建立监管基线(按上文清单逐项核验现行有效版本与文号,禁止凭记忆)。
- 章程必备条款逐项对照:指引3号2025修订版16项+公司法第95条13项记载事项,逐项标✓并注明对应条款位置,缺项即为高优先级问题。
- 与公司实际情况核对:董事会/监事会人数与构成、职工代表董事及监事产生方式、高管岗位名称(财务负责人vs财务总监等称谓必须与实际岗位及治理规则第48条用词一致)、不设独董/专委会的声明式条款、发起人表与工商备案章程核对(认购数、比例、出资日期——本项目实测发现章程草案出资日期与工商备案章程不一致)、股本总数加注精确股数、注册资本与登记一致、签署页股东清单与现行名册一致。
- 常见错误清单过筛(每项都要专门查一遍):
- 赔偿/义务主体笔误(如"该股东"误写为"公司股东",义务主体整体错位)
- 分立/合并/减资/清算公告渠道是否统一"报纸或者国家企业信用信息公示系统"(公司法第220/222/224条双渠道,实测高频漏改点:仅分立漏)
- 条款列举(一)至(六)中间被无关句子打断(模板拼接事故)
- 岗位称谓混用(同一文件两处定义冲突+重复任职资格条款)
- 议事规则附则结构错误(生效条款重复矛盾、解释权句悬空无编号)
- 生效条款句式多样(应全套统一"经股东会/董事会审议通过后生效,涉及挂牌后适用的相关内容自挂牌之日起适用"分层式)
- "挂牌公司"残留(区分:法规名称内的"挂牌公司"如《挂牌公司治理规则》不得改;指代公司自身的应改"公司";层级限定语如"创新层挂牌公司"保留)
- 制度无条款编号(体例统一)
- "半数以上"应统一为"过半数"(新法口径)
- 除本数/含本数约定与正文用词脱节
- 利润分配"除外"落空(引用章程未规定的例外)
- 期限起算点歧义("股东会召开两个月内"vs"审议通过后两个月内")
- 输出复核意见书(Word):复核范围依据与总体结论、重大问题(高/中)、完善建议、文字体例问题清单表(文件/位置/问题/建议四列以上)、合规确认表(正面确认项也要列——免得重复劳动)、可比案例、待公司确认事项。含表格文件必须跑几何检查(docx_geo_check)0 ERROR。
四、阶段二:可比案例对照再复核提示词
针对章程(最重要的文件),在逐条复核后再做一轮案例对照,能发现自查盲区。为【公司全称】检索并下载可比章程全文,与本公司章程逐条对照。
案例选择标准(按优先级):①治理结构同构(小规模董事会含职工代表董事+保留监事会——与取消监事会走审计委员会路径的公司对照价值低);②同行业;③申报节奏相近(同年度申报);④现行生效版(经多轮修订)优于申报草案,但"挂牌后适用"草案与本项目文本形态最契合;⑤公告次日即发取消/更正公告的草案慎用。
检索与下载:见微公告检索"章程(草案)(挂牌后适用)"精确表述+正文含"职工代表董事"定位;同一批检索结果取2-3份。下载坑:股转官网(neeq.com.cn)PDF直链403须带浏览器UA+Referer;见微原文接口(FileOpenOtcFiling)的key+token一次性,首次成功即失效,每次下载前重新检索取新链接;扫描版PDF先渲染150dpi PNG再用ocrmac OCR效果良好。
对照四维度(每份案例按此出结论):
- 验证存疑发现:自查发现的问题在案例中的写法(如分立公告渠道、赔偿主体表述)
- 发现缺项:案例有而本项目章程无的条款——实测高频缺项:优先认购权安排("在册股东不享有优先认购权",涉商业口径须公司确认)、征集投票权、股权登记日间隔约束、会计师事务所解聘陈述意见(公司法第215条)、按比例减资原则及例外(第224条3款)、简易减资(第225条)
- 确认无误:与案例相同的写法不必再改(如"关联董事不足3人上股东会"系治理规则第34条原文,3人董事会的效率后果是规则共性);案例同样存在的瑕疵不改(共性瑕疵)
- 写法参考:成熟表述直接借鉴
五、阶段三:修改执行技术规范
- 编号类型先判定:章程多为Word自动编号(numPr),制度多为文字编号("第X条"写死)。numPr文件删条自动重编但正文文字条号引用("本章程第X条")不会跟着变,必须渲染实测回填;文字编号文件删段须手工重排后续字面序号。
- 优先"加款不加条":补充新内容时在既有条内加款(deepcopy条段XML→删除numPr节点→设
w:ind w:firstLineChars="200"→改文本→锚段addnext),零条号影响,避免整段顺移引发的引用修正;仅当内容必须独立成条时才加条并同步修正全部文字条号引用。 - 删除条款的条号顺移:自后向前替换引用;完成后渲染PDF(LibreOffice隔离配置)用pdftotext按实际渲染条号复验"第X条"指向。
- run级替换:Word常将文本拆多run,段落整句匹配会失败——先合并整段文本判断,再以"首run承载全文+删除其余run"方式重写(段落内格式单一时安全)。
- 生效条款统一:股东会批准类与董事会批准类各一种句式,全套统一;修改程序句("修改时由董事会提出修正案提请股东会批准")独立保留。
- 版本管理:修改版进独立文件夹(原版原样保留),配套修改执行说明表(条款位置/原文/修改后/理由逐条对照);用户手改过的文件以其手改版为基准,改前备份。
六、阶段四:全套交叉核验矩阵
修改完成后(含用户手改),对全套文件跑一轮程序化交叉比对,按六类矩阵逐项核对:
| 类别 | 核对项(实测要点) |
|---|---|
| 阈值类 | 担保股东会标准(净资产10%/50%、资产负债率70%、总资产30%)三处文件同文;交易股东会标准(50%、50%+1500万);董事会交易标准(10%+300万);关联交易(自然人50万/法人0.5%+300万/股东会5%+3000万或30%)+董事长低额审批与董事会标准的衔接闭环;财务资助(70%/净资产10%);12个月累计计算原则 |
| 审批边界 | 董事长/总经理审批除外清单(担保、财务资助、证券投资、委托理财、衍生品、关联交易)章程与总经理细则同构,与专项制度的衔接自洽 |
| 期限程序 | 股东会通知(年度20日/临时15日公告);股权登记日(7个交易日);临时提案(1%/10日前/2日内补通知);董事会(年2次/10日/3日);监事会(6个月/10日/3日);决议比例(过半数/2/3);回避机制;董监高提名路径;董秘条款(监事禁兼/空缺3个月/董事长代行/列席两会/信披事务部门) |
| 定义称谓 | 高管定义(逐字一致);"交易"定义12项+日常经营排除;定期报告种类;公司法第178条引用;残留词全套清零("挂牌公司"13处须逐一区分法规名/指代/层级限定——法规名不得改) |
| 生效批准 | 16份制度生效句式统一;章程分层生效;批准机关与股东会/董事会议案清单匹配 |
| 实施口径 | 分红实施期限起算点全套统一("股东会审议通过后两个月内");监事会职工代表比例表述(具体式"2+1"与原则式"不低于三分之一"二选一统一);含本数约定覆盖正文用词 |
输出:一致项清单+不一致项(给修改建议文本)+提示项(如9份制度无含本数条款按通说解释、重复但内容一致的条款)。
七、质量校验管线(每轮修改后必跑)
- 关键词清零(修改目标词+残留词:旧称谓、旧简称、"半数以上"、模板他案名)
- 条号连续性(文字编号文件逐条正则验证)
- 条号引用指向(渲染PDF后按实际条号核对"本章程第X条")
- 新增款项无编号属性(防误成新条)
- 几何检查(
docx_geo_check.py,LibreOffice隔离配置转PDF;表格序号列≥8%宽防竖排折行ERROR) - 说明表同步升版
八、本项目实战发现索引(供快速对照)
3处结构性错误:赔偿主体笔误("公司股东"应为"该股东及其关联方")、分立公告漏双渠道、条款列举被误植句打断。5项案例对照缺项:优先认购权、征集投票权、股权登记日约束、会计师解聘陈述意见、按比例减资+简易减资。12项体例问题:称谓混用6处、附则结构错误、生效句式四种、简称不统一+漏顿号、担保病句、股本重复条款、发起人表日期与工商备案不符、利润分配除外落空、投关无编号、授权限制口径不一、授权例外前缀。2项交叉不一致:分红起算点、"2+1"vs"不低于三分之一"。共性确认不改项:3人董事会关联交易上股东会(规则原文)、撤换董事未排除职工代表董事(案例共性)、现金分红具体比例条款优于案例。
九、踩坑记录
- 见微原文下载token一次性:首次成功即失效,每次下载前重新检索;neeq直链须带UA+Referer。
- 扫描版PDF:ocrmac不能直接吃PDF,须pymupdf渲染PNG(150dpi)再OCR;OCR文本引用数字/期限前回原图核对。
- 给无编号制度补条款编号:主标题和落款日期段易被误编号;列表段("1、"开头)不编号;编号后逐条正则验证连续性,曾实测误编28条应为26条(标题+日期各占1号+生效句丢号)。
- numPr段落与无numPr条内段并存:同一条内多段(列表、款)无numPr,删这种段不影响条号——删条前先探测目标段有无numPr,"疑似删条"实则删款时零引用影响。
- 验证字符串拼接:渲染文本含页码数字,跨句拼接断言会误报FAIL,验证应以关键短句存在性+相对顺序为准。
- 治理规则83条分层:交易上股东会的50%+1500万法定标准仅强制创新层,基础层公司章程自设属自愿从严(升层预留),复核时勿误判为"无依据自设"。
- 指引3号数据库收录滞后:2013旧版可能未标注被2025修订版替代,援引一律以证监会公告〔2025〕5号为准。
