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源文件:https://github.com/lennonli/licheng-AI-tutorials/blob/main/docs/from-using-ai-to-managing-ai-ABL-20260831-V1.md

AI优先|以后我不再只学习怎么用AI,而要学习怎么管理AI

刚开始接触AI的时候,我最关心的是:

哪个模型更强?

提示词怎么写?

哪个Agent最好用?

哪个工具效率最高?

这些当然重要。

但用了很长一段时间以后,我越来越觉得,真正值得继续提升的能力已经变了。

以后我不想只学习:

“怎么用AI。”

而是要学习:

“怎么管理AI。”

因为当AI真正进入工作以后,问题已经不是“会不会问”,而是:

  • 这个任务应该交给谁;
  • 应该给它哪些资料;
  • 要不要调用Subagent;
  • 需要接什么工具;
  • 哪些步骤可以自动;
  • 哪些地方必须人工确认;
  • 结果怎么验收;
  • 出了问题谁来接手。

这已经越来越像管理工作,而不是使用软件。

一、从“提问题”变成“下任务”

最早用AI时,我们习惯问:

“这个问题怎么看?”

“帮我写一段。”

“这个合同有什么风险?”

这是典型的问答方式。

后来我越来越倾向于直接给完整任务:

  • 输入材料在哪里;
  • 目标是什么;
  • 代表谁的立场;
  • 用什么工具;
  • 输出什么文件;
  • 做到什么程度;
  • 哪些地方需要人工确认。

这时候,人已经不是在“聊天”。

而是在:

布置工作。

所以未来很重要的一项能力,不是会不会写一句漂亮提示词,而是:

能不能把一个模糊需求变成一个AI可以独立执行的任务。

二、从“自己做”变成“安排谁做”

当只有一个AI时,很多事情很简单:

直接交给它。

但当自己的AI工作系统里开始有:

  • 主智能体;
  • Codex;
  • OpenCode;
  • 其他执行Agent;
  • Subagent;
  • MCP;
  • 脚本;
  • 定时任务,

就会出现一个新的问题:

这件事到底应该让谁做?

有些任务适合主Agent直接处理。

有些需要本地Agent读取文件。

有些适合Subagent并行拆分。

有些根本不需要大模型,直接跑脚本最稳定。

有些应该设置成定时任务,以后不需要人再启动。

这时候,人的工作逐渐变成:

调度资源。

不是AI越多越好。

而是要知道:

什么事情交给什么能力最合适。

三、管理AI,首先要学会“放手”

很多人虽然用了Agent,但实际上还是亲自盯着每一步。

AI做一点;人看一点;再告诉它下一步;再等它继续。

这其实没有真正把任务交出去。

管理AI的一个重要能力,是:

把边界定义清楚以后,让它自己完成。

人不再负责过程中的每一个动作。

而是负责:

  • 目标;
  • 边界;
  • 关键检查点;
  • 最终验收。

这和管理一个真实团队其实很像。

如果一个管理者需要告诉员工:

先点哪个按钮;再打开哪个文件;下一步复制哪一段,

那他实际上还是在亲自执行。

AI也是一样。

四、管理AI,也要知道什么时候不能放手

但另一方面,管理AI也不是:

“任务给出去以后什么都不管。”

真正需要人的地方反而应该更加明确。

比如:

  • 重大法律判断;
  • 商业取舍;
  • 谈判策略;
  • 高风险写入操作;
  • 正式对外发送;
  • 不可逆的系统操作。

这些事情可以让AI准备方案。

但最终决定要留在人手里。

所以管理AI的核心不是:

全部放权。

而是:

准确划分权限。

哪些事情AI可以直接完成;

哪些事情需要审批;

哪些事情只能提供建议。

边界越清楚,系统才越稳定。

五、好的管理,不只是安排任务,还要建立标准

如果每次AI做完以后,都只是凭感觉判断:

“好像还可以。”

那管理其实还没有建立起来。

真正稳定的AI工作,应该提前有验收标准。

比如:

  • 法律依据必须核验;
  • 重要事实必须有来源;
  • 不得覆盖原文件;
  • 商业条款未经授权不得修改;
  • 最终要输出指定格式;
  • 无法确认的问题必须单独列出。

这些标准一旦固定下来,就可以进一步进入:

  • 全局指令;
  • 项目指令;
  • Skill;
  • 自动化流程。

这样AI不是每次猜:

“这次用户大概想要什么。”

而是已经知道:

什么结果才算合格。

六、管理AI,还意味着要让它们能够协作和接手

未来如果长期依赖AI,不可能只靠一个Agent。

某个Agent可能出问题。

某种任务可能另一个工具更擅长。

所以任务最好能够:

  • 切换;
  • 交接;
  • 复核;
  • 备份。

比如一个Agent做到一半,可以留下:

  • 任务目标;
  • 当前进度;
  • 文件路径;
  • 已完成事项;
  • 待处理事项;
  • 关键问题。

另一个Agent可以直接继续。

这时候真正重要的就不是:

哪个AI最强。

而是:

自己的任务能不能在不同AI之间稳定流转。

这也是一种管理能力。

七、管理AI的“成长”

管理AI不只是当天把事情做完。

还要让整个系统不断变好。

  • 一次任务做得很好:把方法留下。
  • 一次任务失败:把坑写进规则。
  • 一项工作重复出现:做成Skill。
  • 一个机械步骤经常重复:写成脚本。
  • 一个固定任务每周都要做:设成定时任务。

这样每一次工作都不只是交付结果。

还在顺便升级整个系统。

我觉得这才是AI真正产生复利的地方。

八、人的价值正在从“执行能力”转向“组织能力”

以前评价一个人工作效率高不高,往往看:

写得快不快;查资料快不快;Excel熟不熟;文件处理熟不熟。

以后这些执行能力会越来越多地被AI承担。

人的价值会更加集中到:

  • 能不能定义目标;
  • 能不能拆清楚任务;
  • 能不能选择合适的Agent;
  • 能不能建立标准;
  • 能不能识别错误;
  • 能不能处理例外;
  • 能不能做最终判断。

也就是说:

从亲自完成工作,逐渐转向组织AI完成工作。

九、未来真正值得练的,是“AI管理能力”

所以以后再学习AI,我觉得关注点可以慢慢发生变化。

少花一点时间纠结:

哪个模型排行榜第一;哪个提示词又有什么新技巧。

多花一点时间研究:

  • 怎么设计任务;
  • 怎么让Agent独立执行;
  • 怎么调度多个Agent;
  • 怎么使用Subagent;
  • 怎么建立Skill;
  • 怎么接MCP;
  • 怎么做自动化;
  • 怎么设置权限;
  • 怎么验收结果。

这些能力更稳定。

因为模型会不断变化。

Agent也会不断变化。

但:

如何把AI组织起来完成工作

这项能力不会很快过时。

以前我们说:

会使用工具的人效率更高。

以后可能要变成:

会管理AI工作系统的人效率更高。

所以我现在越来越觉得,自己的下一阶段,不应该只是继续学习:

“怎么把AI用得更熟。”

而是:

“怎么把AI管得更好。”

  • 让AI负责执行。
  • 让系统负责重复。
  • 让Agent之间能够协作。
  • 而人把时间真正留给:

目标、判断、决策和责任。

这可能才是从“会用AI”走向“真正掌握AI工作方式”的分水岭。

内容同步自 GitHub 仓库,仅作为工具教程与工作流说明。

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